MapEdit Serienbrief - Teil 3

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FredTomke

Hochgeladen von: FredTomke

Hochgeladen am: 02.09.2015

Tags: MapEdit   Serienbrief   Word  

Beschreibung: In den beiden vorangegangenen Videos der Reihe "MapEdit Serienbrief" konnten Sie sehen, wie Sie aus MapEdit heraus Serienbriefe ausgeben. In diesem Video beantworten wir die Frage, wie Sie Vorlagen für Serienbriefe für Microsoft Word erstellen. Alles was Sie dazu brauchen, ist ein erster Excel-Export aus dem Formular der Objektklasse, die alle relevanten Daten bereitstellt mit allen Feldern, die für das Anschreiben oder das Formular erforderlich sind. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument, referenzieren die gerade eben erstellte CSV-Datei und fügen nacheinander die Felder ein. Die Feldfunktionen blende ich im Video mit der Tastenkombination Alt-F9 ein. Manuelle Feldfunktionen - beispielsweise eine Bedingung - beginne ich mit der Tastenkombination Strg-F9. Soll beispielsweise ein Komma nach der Hausnummer nur erscheinen, wenn die Lage angegeben wurde, füge ich an dieser Stelle { IF { MERGEFIELD LAGE } = "" "" "," } ein. Dieser Ausdruck darf jedoch nicht Freihand geschrieben werden: die Feldfunktion muss mit Strg-F9 begonnen und der Feldbezeichner muss aus der Liste der Seriendruckfelder ausgewählt werden! Speichern Sie zum Abschluss die fertige Vorlage entweder in den Ordner der Vorlagen für Microsoft Word und/oder mit dem Namen der datenliefernden Objektklasse in das Verzeichnis %UserProfile%\Documents\MapEdit_SerialLetter. Viel Spaß beim Nachmachen!

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